Neste caso, nenhum módulo do sistema é compartilhado, o tratamento não é exatamente de separação de filiais, e sim tratamento como empresas totalmente independentes de maneira que, ao acessar o sistema, o usuário escolhe qual empresa está acessando.

Modelo de licenciamento do sistema:

Este modelo requer assinatura de um contrato para cada filial, assim como custos de licenciamento separados.

Compartilham Cadastro de clientes, tabela de configurações, parametrizações, plano de contas, contas a pagar, contas a receber e numeração de faturas, ND's e NC's.

Geralmente este tipo de configuração é utilizado para filiais/postos de atendimento distribuídos na mesma cidade, mas com faturamento centralizado em um ponto. Mais usado pelas agências com postos de atendimento avançados, mas que estejam ligados a uma determinada filial.

Modelo de licenciamento do sistema

Este modelo requer assinatura de apenas um contrato para todas as filiais, e o custo do licenciamento é calculado de maneira unificada.

Nesse modelo de configuração as filiais compartilham cadastro de clientes, tabelas de configurações, parametrizações, e plano de contas, mas não compartilham contas a pagar, contas a receber e numeração de Faturas, ND's e NC's. Normalmente este tipo de configuração é utilizado para filiais em cidades diferentes, com estrutura de faturamento/financeira própria.

Modelo de licenciamento do sistema

Este modelo requer assinatura de apenas um contrato para todas as filiais, e o custo do licenciamento é calculado de maneira unificada.

Após a solicitação de configuração de Filial a Digirotas repassará para a agência os números que representam cada Filial no sistema. Dessa forma, ao logar no sistema já configurado o Wintour passará a exibir a tela de escolha de filial onde o usuário deverá digitar o número que representa a Filial que deseja-se acessar, conforme exibe a imagem abaixo.

Figura 165.1. Tela de login

Após o acesso o sistema exibirá, na barra inferior da tela principal, a informação do número e o apelido da filial que está sendo acessada pelo usuário conforme destacado na imagem abaixo.

Figura 165.2. Figura destacando o número e nome da filial na tela principal do sistema

No módulo de configurações de senhas e acessos o administrador poderá definir qual(is) filial(is) os usuários terão permissão de acessar e o que cada um terá permissão de executar em cada Filial.

A configuração do usuário é realizada normalmente conforme detalhado no capítulo [Definição de Senhas e acessos]. A diferença se encontra na Inclusão do campo [Navegar em configurações deste usuário em outras filiais], onde ao cadastrar os acessos do usuário o administrador deverá informar o número da filial para a qual as configurações de acesso do usuário são validas. O usuário poderá tanto digitar o número da filial no campo quanto utilizar o botão de navegação.

Visibilidade de Vendas

Durante o cadastro de um novo usuário, será apresentado duas opções de configurações para acesso as filiais:

Figura 165.3. Opções de configuração de visibilidade de vendas de acordo com as filiais

1. Visibilidade de vendas: nessa parte deve ser selecionado o acesso do usuário quanto a visibilidade do módulo de vendas

   Atenção

   As configurações abaixo respeitam as filiais que o usuário tiver permissão de acessar.

   • Somente vendas da filial que estiver logado: selecionando essa opção o usuário só poderá visualizar as venda da filial que ele estiver logado, mesmo se ele tiver permissão de visualizar vendas de outras filiais.

   • Somente vendas do centro de faturamento que estiver logado: selecione essa opção o usuário o usuário poderá visualizar todas as vendas do mesmo centro de faturamento da filial

   • Todas as vendas: selecionando essa opção o usuário poderá visualizar as vendas de todas as filiais.

2. Em relação as configurações de acesssos do usuário: informe nessa parte se o usuário terá as suas permissões de acesso aos módulos do sistema diferentes para cada filial que ele tiver permissão de acessar ou se terá as mesmas permissões concedidas para a filial 1.

   • Configurações de acessos individuais por filial: essa é a opção padrão onde será permitido configurar quais filiais o usuário terá permissão de acessar e também os tipos de permissão que será concedida em cada filial

   • Apenas uma configuração de acessos válida para todas as filiais (prevalece a configuração da filial1): essa opção agiliza a configuração quando um usuário terá acesso a todas as filiais e suas permissões de acesso serão as mesmas.

     Atenção

     • Nessa opção o usuário terá acesso a todas as filiais sendo que as configurações de acesso aos módulos das mesmas, serão iguais a que estiver configurado para a filial 1, dessa forma, é obrigatório selecionar a filial 1 (Matriz) durante o cadastro do usuário na tela de seleção das filiais.

     • Como o usuário terá acesso a todas as filiais cadastradas com as configurações de acesso igual a da filial 1, o botão de navegação das filiais, exibido na tela de configurações de acesso, permanecerá inabilitado nessa opção.

     • As configurações serão válidas somente onde houver opção de configuração diferenciada por filial.

Visibilidade de mapa de produção

Essa configuração está relacionada com as permissões de quais filiais o usuário terá permissão de visualizar as vendas através dos relatórios do mapa de produção.

Atenção

Mesmo com essa opção, é obrigatório configura nas [Configurações de acesso por filial], quais opções do mapas o usuário terá permissão de visualizar.

Figura 165.4. Opções de configuração de visibilidade de vendas através do relatório de Mapa de produção de acordo com as filiais

• Mapa de produção - Permissões de acordo com as filiais: essa opção está relacionada com as permissóes de acesso ao mapa de produção de acordo com as filiais do sistema.

  • Pode Visualizar todas as filiais: selecionando essa opção, o usuário terá permissão de acesso ao mapa de produção de todas as filiais.

  • Visualiza apenas das filiais onde tem permissão (Obriga a preencher filtro): Essa opção restringe o acesso ao mapa de produção apenas para as filiais que forem configurados os acessos ao mapa.

    Atenção

    Essa opção obrigará que no momento da exibição do Mapa seja preenchido o filtro informando a filial que será exibido o relatório.

Clonagem dos dados do mesmo usuário para outras filiais

Nos casos onde o mesmo usuário tenha as mesmas definições de acesso para outra filial, o administrador poderá utilizar o recurso clonar de forma que não seja necessário repetir o processo de configuração para as outras filiais. O mesmo vale para outros usuários que possuam as mesmas configurações de outros usuários já cadastrados.

Atenção

A clonagem deverá ser realizada apenas se as configurações de acesso entre os usuários forem iguais.

A clonagem de dados da filial de um usuário para outra do mesmo usuário é realizada selecionando-se nas duas colunas da clonagem o login do mesmo usuário. Em seguida o administrador deverá selecionar na coluna da direita a filial que será clonada e na da esquerda a filial que terá as mesmas configurações de acessos da filial clonada. Por fim bastará confirmar as configurações. Conforme exibe a sequencia de imagens abaixo

Figura 165.5. Clonagem de configuração de acesso de filial para os usuários

Assistente de configuração

No assistente de configuração o sistema irá exibir as filiais configuradas onde o administrador deverá selecionar as filiais para as quais a configuração selecionada deverá ser aplicada conforme exibe a imagem abaixo.

Figura 165.6. O assistente de configuração de acessos do usuário para flial

Configuração para permissão que a alteração da filial da venda

Para alterar o número da filial das vendas, os usuários deverão ter a opção [ Alterar a filial ], destacada na imagem abaixo, selecionada.

Atenção

Para os usuários que possuírem acesso a mais de uma filial, é necessário repetir a operação em todas as filiais em que ele tiver permissão de realizar esse tipo de alteração.

Ajuste a filial a ser configurada no campo [ Configurações válidas para a filial XXXX ], para depois realizar a configuração de acesso desejada.

.

Figura 165.7. Alteração do número da filial

Configurações de visualização no mapa de produção de vendas

Vale relembrar que o administrador poderá definir nas configurações de acesso de mapa de produção se o usuário terá acesso ao mapa de produção de todas as filiais ou se ele terá acesso somente os das filiais que ele tiver acesso. A configuração é realizada na aba [ Mapa de produção ] conforme destacado abaixo.

Figura 165.8. Opções de exibição do mapa de produção por filial

No módulo de vendas, será exibido um campo contendo o número da filial em que a venda foi lançada. Conforme destacado na imagem abaixo.

Pesquisa pelo número da filial. Botão [F8]

Através do botão [F8] é possível pesquisar vendas informando o número da filial.

Figura 165.10. Alteração ocorrida no módulo de vendas

Atenção

O usuário só terá acesso as vendas das filiais que ele tiver permissão de visualizar.

Listagem de DVC

A listagem do demonstrativo de vendas pode ser exibida filtrando por filial

Figura 165.11. Listagem de DVC por filial

Os relatórios de mapa de produção poderão ser exibidos para todas as filiais que o usuário tem permissão de exibir a produção ou também poderá ser utilizado os campos [C.Fat] [Filial].

Figura 165.14. Alteração ocorrida no módulo mapa de produção

Explicação dos campos

Relatório R13A personalizado agrupado

Esse relatório poderá utilizar o filtro filial nos agrupamentos.

Figura 165.15. Alteração ocorrida no módulo mapa de produção

Em seguida serão detalhados alguns pontos importantes do módulo financeiro que são afetados após a configuração de multifilial o Wintour.

Lançamento de Contas a pagar/Receber e Mensais fixas

Nas mensalidades Fixas será exibido uma coluna informando de qual filial aquela mensalidade fixa faz parte.

Figura 165.16. Destaque da coluna Filial das mensalidades fixas

Atenção

• Como as mensais fixas são contabilizadas de acordo com a filial do login que efetuou o cadastro, a atualização das mensais fixas [atualizar mensais fixas], poderá ser realizada de qualquer filial.

• O módulo exibirá as mensalidades fixas das filiais com o mesmo centro de faturamento.

Dica

O botão 'Clonar' permite selecionar a filial que a nova mensalidade fixa será cadastrada.

Figura 165.17. Destaque da coluna Filial das mensalidades fixas

Pesquisa de lotes no movimento - Identificação da filial na pesquisa de lotes de baixas agrupadas

Os lotes de baixa agrupada localizados a partir das pesquisas realizadas através botão 'Procurar' do movimento, nos lotes de apropriação de baixas agrupadas será exibido o número da respectiva filial para facilitar a identificação do lote.

Atenção

Essa identififcação é valida apenas para baixas agrupadas realizadas em filiais com centro de faturamento unificado.

Figura 165.18. Identificação da filial nos lotes de baixa agrupada

Adiantamento

No módulo de Adiantamentos será exibido uma coluna informando de qual filial aquele adiantamento faz parte.

Atenção

• Apesar do número das filiais ser exibido, empenhos e alterações no adiantamento só poderão ser realizados logados na filial do respectivo adiantamento.

• Também não é permitido alterar o número da filial de um adiantamento. Se o adiantamento for cadastrado em uma filial incorreta, é necessário cancelar o adiantamento e refazer o cadastro logado na filial correta.

• Para as filiais que estejam no mesmo centro de faturamento da filial que a listagem está sendo exibida, as manipulações financeiras do adiantamento, como baixas e estornos poderão ser feitas através do botão Resumo ou do Financeiro.

Figura 165.19. Destaque da coluna Filial dos Adiantamentos

Relatórios do Resumo financeiro (Balancetes e posição Financeira)

No módulo financeiro o usuário poderá exibir os seguintes relatórios filtrando seus resultados por centro de faturamento/ filial:

• Balancete

  Atenção

  Observando que ao exibir o balancete por filial, só serão exibidos os grupos 3 Receitas e 4 Despesas. Os grupos 1 Ativo e 2 Passivo, só serão exibidos para a opção [Todos os Centros de Faturamento/Filiais].

• Posição Financeira

• Fluxo de Caixa: no fluxo de caixa, a exibição do relatório filtrando por filial exibirá somente a projeção futura do fluxo de caixa, isto é, as Contas a Pagar/Receber da filial.

  Atenção

  Observando que tanto os saldos das contas de Ativo como os Adiantamentos só serão exibidos para a opção [Todos os Centros de Faturamento/Filiais].

  Ao selecionar uma filial especifica, como as contas de Ativo não são por filial, será exibida a mensagem: "Você selecionou filtro por filial, mas no Wintour as contas de caixa/bancos não são exclusivas de uma determinada filial. Certifique-se de escolher as que você sabe serem utilizadas exclusivamente para a filial selecionada".

  Figura 165.20. Alteração ocorrida warno módulo financeiro

  

  
  

• Receitas/Despesas - Visão anual

Figura 165.21. Alteração ocorrida warno módulo financeiro

Atenção

Apenas contas de resultado(receitas ou despessas) são exibidas ao aplicar filtro de filiais

Plano de contas

Para as contas de ativo circulante a agência poderá cadastrar as contas do grupo [CAIXA GERAL] para cada uma das filiais e restringir o acesso as contas somente para as filiais que a conta faz parte. O procedimento também poderá ser realizado para o grupo [Banco].

Figura 165.22. Alteração ocorrida no módulo plano de contas

Rateio de despesas entre filiais

Dica

[ Financeiro ] >> [ Financeiro ] >> botão [ Opções ], (disponível no canto superior esquerdo da tela principal do cadastro) >> [ Rateio ].

Da mesma forma como é feito com o rateio de CCA, é possível dividir as despesas entre as filiais. A forma de utilização do módulo é similar a do rateio de CCA, a única diferença é que no momento do rateio o usuário deverá selecionar o rateio por filial conforme exibie a imagem abaixo.

Figura 165.23. Rateio por Filial

Dica

Clique aqui para obter mais informações do módulo de rateio de despesas.

Pagamento eletrônico

A tela de pesquisa de pagamentos para gerar o arquivo a ser enviado para o banco, exibirá uma coluna com o número da filial para facilitar na identificação de qual filial se refere o pagamento eletrônico cadastrado.

Dica

Clique aqui para obter mais informações sobre o módulo de pagamento eletrônico

Figura 165.24. Pesquisa de pagamentos eletrônicos com coluna Filial

.

Algumas interfaces de importação e exportação contém a informação referente a filial, a saber:

A pesquisa do relatório de mapa de situação do file pode ser exibida selecionando o centro de faturamento e a filial

Figura 165.25. Mapa situação de Status do File

Após clicar no botão [ OK ] para exibir o relatório será exibida a tela com para seleção de exibir todos os centros de faturamento ou selecionar centro de faturamento/filiais.

O relatório conterá uma coluna informando a numeração da filial.

Figura 165.26. Mapa situação de Status do File

O módulo de reembolsos também possui identificação de filial.

No módulo de apoio a emissão de nota fiscal:

Figura 165.31. Filtro e coluna destacando a filial no relatório de apoio a emissão de nota fiscal

No recálculo de parametrizações, após executar o recálculo será exibida a tela para a seleção das filiais que o recálculo da venda deva ser executado.

Figura 165.32. Recálculo de vendas

No caso em que a agência possui as filiais 1 e 2, e administrativamente decidiu pedir a configuração do Wintour Internet com centros de faturamento (contas a pagar e a receber) independentes. Ocorre que alguns fornecedores, em alguns casos , centralizam a cobrança em apenas uma das filiais.

Procedimento a ser adotado