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A agência que realizar emissões de Aéreo, Hotel, Locação de Veículos e Outros Produtos, através da operadora Beds Online, poderá utilizar a interface de vendas do Wintour para importar as suas emissões.
Para realizar as importações, é indispensável a leitura do documento de uso geral das interfaces.
Antes de dar início ao processo de importação das vendas, serão necessárias algumas configurações iniciais a serem realizadas tanto junto a Beds Online como no Wintour.
Abaixo será listado as configurações a serem realizadas junto a Beds Online.
A agência que tiver interesse em utilizar a interface com a Beds Online deverá entrar em contato com a mesma para obter orientações de como acessar o local para fazer o download do arquivo de integração com o Wintour.
Após realizar o download, guarde o local onde o arquivo foi salvo em seu computador, (pasta Meus Documentos, por exemplo), pois esse local deverá ser informado no Wintour no momento da integração.
Abaixo será listado as configurações a serem realizadas no Wintour:
Para integrar as emissões internacionais é necessário que diariamente seja cadastrado no Wintour o câmbio do dia.
O câmbio diário é cadastrado em [Cadastros] >> [Tabela] >> [Vendas/Reserva] >> [Câmbio diário].
Em seguida basta preencher a Moeda a Data e a Cotação do Dia.
Se estiver presente na emissão, o Wintour tentará importar o Emissor/Agente que realizou a emissão.
Veja aqui mais informações sobre a importação de emissor no Wintour
Se estiver presente na emissão, o Wintour tentará importar o Cliente que realizou a compra.
Veja aqui mais informações sobre a importação de clientes no Wintour
O Wintour tentará importar o prestador de serviço da venda, . (Hotel, Cia aérea, locadora de veículos, etc...)
Veja aqui mais informações sobre a importação de prestadores de serviço no Wintour
Após as configurações iniciais a agência poderá iniciar a importação das vendas.
Conforme mencionado anteriormente o primeiro passo será o usuário efetuar o download do arquivo de importação,
O arquivo é obtido no portal da Beds Online.
O acesso ao módulo de importação no Wintour é realizado através de [Atendimento/Vendas] >> [Interfaces] >> guia [Importação] >> [Beds Online].
Explicação dos campos
Arquivo a ser importado: nesse campo, o usuário deverá abrir a pasta no computador onde os arquivos das vendas, gerados através do portal da Beds Online, foram salvos.
Importar vendas de: selecione os tipos do produto que deseja realizar a pesquisa no sistema da Beds Online para a importação de vendas.
Localizadores: opcionalmente, é possível específicar os localizadores que devem ser importados na data de emissão informada.
O preenchimento desse campo pode ser definido como obrigatório no cadastro dos usuários, (módulo de configuração de senhas e acessos).
Utilize essa opção quando for necessário que cada emissor integre as suas prórpias emissões.
Importar vendas: esse botão será utilizado para importar as vendas contidas no arquivo com as vendas Beds Online selecionado no botão anterior.
As emissões da Beds Online que vierem com forma de pagamento não definida, serão importadas pelo Wintour como DF (Direto Fornecedor). O Wintour exibirá um aviso alertando a necessidade da checagem da forma de pagamento por parte do usuário após a importação.
Após realizar a importação, será exibido a tela com os bilhetes disponíveis para importação. Dessa forma, é obrigatório a leitura do documento Compreendendo mensagens dos bilhetes disponíveis para importação.
Por padrão, quando a fop for XX os valores serão lançados na coluna À vista/faturado, Se o cliente desejar que os valores sejam lançados na coluna cartão/ch.fornecedor, basta utilizar a forma de pagamento XXDF no arquivo xml.
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