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Nesse capítulo serão descritos os cadastros dos continentes, países, estados e cidades. O principal objetivo desses cadastros é permitir a extração de relatórios referentes a informação destino principal das viagens orçados e vendidos.
Clique aqui para saber mais sobre o Destino principal da venda
[ Cadastros ] >> [ Tabelas ] >> [ Vendas/Reservas ] >> [ Continentes ]
Por padrão o sistema já encontra-se cadastrados os 7 continentes. Se necessário as informações podem ser alteradas conforme a necessidade
Para cadastrar novos continentes basta clicar no botão [ Incluir [F3] ] e preencher o nome do continente
O cadastro de continente será relacionado junto ao cadatro de países que será apresentado a seguir
[ Cadastros ] >> [ Tabelas ] >> [ Vendas/Reservas ] >> [ Países ]
No cadastro de países, por padrão, o Wintour possui apenas o Brasil cadastrado.
Para cadastrar novos países clique no botão [ +Incluir [ F3 ] ] para cadastrar novos países.
O cadadastro de países também pode ser realizado a partir dos módulos em que o país é informado como por exemplo Cadastro de Clientes e Cadastro de Fornecedores.
Utilize o campo ' Localizar por' para pesquisar pelo código ou a descrição do cadastro.
Código: informe nesse o código para identificação do País.
Não existe uma regra ou obrigatoriedade de formto para o preenchimento do código do país, mas normalmente utiliza-se os códigos de identificação do país na internet. Ex:
Brasil - BR;
Estados Unidos da América - US;
Portugal - PT;
Argentina - AR;
Alemanha - DE;
Etc...
Descrição: informe nesse campo o nome do país
Continente: informe o continente ao qual o país faz parte
Clique na lupa para localizar os continentes já cadastrados;
O botão [ X ] permite apagar o continente que está relacionado ao país.
Apesar do continente não ser um campo obrigatório, seu preenchimento é importante para pode extrair relatórios de vendas baseado no continente viajado.
Clique aqui para saber mais sobre o cadastro de continentes.
[ Cadastros ] >> [ Tabelas ] >> [ Vendas/Reservas ] >> [ Estados ]
No cadastro dos estados já encontra-se registrados os estados brasileiros.
Esse cadastro será utilizado para informar o estado nos cadastros de clientes, fornecedores e no cadastro das cidades.
Alguns países tem o primeiro nível das subdivisões nacionais similar a do Brasil, como é o caso dos Estados Unidos, México, Alemanha, etc... porém há países com organização territorial diferente do Brasil, como por exemplo :
Na França são chamados de Região, ex : Bretanha, Córsega, Normandia, etc...;
Na Espanha são chamados de Comunidades Autônomas, ex : Galicia, Aragon, Andalucía, etc...;
No Canadá são chamados de Províncias ou Territórios, ex : Quebec, Ontário, Alberta, Britsh Columbia...
Dessa forma, além de haver subdivisões diferentes, alguns outros países podem ter mais subdivisões ou menos e o Wintour não busca tratar caso a caso. Apesar de tratarmos com a nomenclatura brasileira (País, Estado, Cidade), a idéia é a compreensão de pertencimento geográfico/territorial, independente do nome dado as subdivisões de cada país.
Se para a agência a subdivisão é importante (Ex : Emitir mapa de produção para vendas cujo destino sejam o estado da Califórnia, para a Galícia, etc...), sugerimos cadastrar os "estados" ou seus equivalentes mais próximos, ex : Bretanha, Córsega, Galícia, Normandia no caso da França, porém se para a organização da agência/relatório de mapa de produção a região é indiferente (não precisa saber o estado ou região), sugerimos cadastrar um estado único para cada país, exemplo:
Na França: Cadastre um único estado como "Todos estados/regiões da França".
Na Espanha: Cadastre um único estado como "Todas as comunidades da Espanha"... e assim sucessivamente.
Clique em [ Incluir F3 ] para incluir novos estados.
Utilize o campo ' Localizar por' para pesquisar pelo código ou a descrição do cadastro.
Código: preencha nesse campo a sigla oficial do estado;
Estado: preencha nesse campo o nome do estado;
País: informe nesse campo o país que o estado faz parte.
Para cadastrar o Estado é obrigatório preencher o país.
Utilize a lupa para localizar os países cadastrados. Se o país não estiver cadastrado, dentro da tela de pesquisa é possível realizar o cadastro através do botão [ Cadastrar novo ];
Clique aqui para saber mais sobre o cadastro de países.
[ Cadastros ] >> [ Tabelas ] >> [ Vendas/Reservas ] >> [ Cidades ]
Esse módulo permite cadastrar as cidades dos roteiros de viagens vendidos pela agência, servirá principalmente para ajudar na identificação dos destinos de viagens dos passageiros da agência.
O cadastro de cidades é utilizado para:
Identificar o destino principal das viagens em vendas e cotações;
Identificação da cidade dos Aeroportos;
Identificação da cidade dos Clientes;
Identificação da cidade dos Fornecedores.
Utilize o campo ' Localizar por' para pesquisar pelo código ou a descrição do cadastro.
Código Iata: preencha nesse campo o código Iata da cidade
O código Iata da cidade, é um código de 3 dígitos que identifica a cidade em todo o mundo.
Caso não saiba o código IATA, utilize o Google para auxiliar na pesquisa.
Campo de preenchimento obrigatório com no máximo 3 dígitos.
DDD: informe o DDD da cidade nesse campo
Campo com máximo de 5 dígitos.
Cidade: digite o nome da cidade
Estado: informe nesse campo o estado que a cidade faz parte.
Para cadastrar a Cidade é obrigatório preencher o país.
Utilize a lupa para localizar os estados cadastrados. Se o estado não estiver cadastrado, dentro da tela de pesquisa é possível realizar o cadastro através do botão [ Cadastrar novo ];
Clique aqui para saber mais sobre o cadastro de estados.
Essa opção está relacionada ao destino principal da tela de vendas, através do qual a agência consegue obter informação da cidade de destino da viagem do passageiro. Como esse campo é preenchido na venda com base no destino principal da rota completa ou manualmente, o recalculo permite cadastrar (para as vendas que estão com o campo sem preenchimento), ou alterar o destino principal das vendas.
O recalculo é acessado a partir do botão opções disponivel no canto superior esquerdo da tela de cadastro de cidades
O recálculo será aplicado apenas nas vendas cujo destino principal seja calculado a partir de dados do cadastro, isto é:
Nas vendas do grupo aéreo, o destino principal é preenchido com base na cidade do aeroporto do último trecho principal.
Nas emisões do grupo hotel, o destino principal é preenchido com a cidade que está cadastrada no fornecedor preenchido no campo Cia/Opr/Htl da venda
Nas emisões do grupo transfer, o destino principal é preenchido com a cidade que está cadastrada no hotel preenchido no transfer/in na descrição da rota completa da venda.
Os demais grupos de produtos, como pacote, outros serviços, e locação de veículo por exemplo, como o preenchimento do destino principal da rota completa é feito manualmente pelo usuário e não com base em cadastros como os produtos apresentados anteriormente,
Período de emissão: informe o período de emissão das vendas a ser realizado o recalculo do destino principal.
Campos Opcionais: opcionalmente é possível realizar o recalculo para um produto específico
Recalcular mesmo se o campo estiver definido como digitado manualmente: marque essa opção para o recalculo funcionar mesmo se o campo tiver sido digitado manualmente
Recalcular mesmo se o campo tiver sido preenchido com dados da importação de interface: marque essa opção para o recalculo funcionar mesmo se o campo tiver sido preenchido pela interface
Através do botão opções disponível no canto superior esquerdo do módulo, é possível acompanhar o histórico dos recalculos realizados no módulo e visualizar a auditoria do recalculo conforme exibe a imagem abaixo.
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