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[ Atendimento/Vendas ] >> [ Utilitários ] >> [ Voucher (Série B) ]
Além do voucher que é emitido através do módulo de vendas, o sistema disponibiliza a possibilidade de emitir Voucher sem a necessidade de emitir vendas. Vale reforçar que assim como no Recibo série B o Voucher série B não possui ligação com o módulo de vendas.
Incluir, Apagar, Alterar, Salvar: padrão explicado no capítulo 1;
[F7]: através desse botão o usuário poderá pesquisar por um voucher cadastrado através da numeração do mesmo;
Clonar: através desse módulo o sistema copiará os dados de um voucher selecionado pelo usuário para um novo voucher que será emitido.
Imprimir: através dessa opção o usuário poderá imprimir o voucher. O sistema oferecerá a opção de imprimir o Voucher em 1, 2 ou 3 páginas conforme exibe a imagem abaixo.
Listagem: esse módulo permite aos usuários exibir uma listagem dos vouchers emitidos.
Explicação dos campos
Seleção: através dessa parte o usuário poderá selecionar como deseja exibir a listagem.
Por Número: selecionando essa opção deverá ser informada a sequência de numeração de voucher que se deseja listar;
Por data de emissão: selecionando essa opção deverá ser informado o período de emissão do voucher que se deseja listar
Filtros opcionais: opcionalmente os filtros listados abaixo poderão ser utilizados
Nome do cliente (parcial): através desse campo poderá ser preenchido o nome parcial do cliente a ser emitido o voucher. O nome do cliente então precisará ser preenchido completo apenas parcial.
Texto de Descrição de Serviços: através desse campo poderá ser preenchido o texto da descrição de serviços do voucher.
Explicação dos campos
Nº Voucher série B: esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema após salvar o cadastro;
Dt Emissão: nesse campo deverá ser preenchida a data de emissão do Voucher;
Dados do Fornecedor: nessa coluna estão relacionados os dados de Fornecedores que são comuns em um voucher. Todos os campos envolvidos nessa parte são de cadastro opcional.
Nome: esse campo poderá ser preenchido com o nome do Fornecedor;
Se o fornecedor já estiver cadastrado o usuário poderá transferir os dados do cadastro através da pesquisa que pode ser realizada através do ícone da lupa ou através da tecla [F11] do teclado;
Endereço: esse campo poderá ser preenchido com o endereço do fornecedor;
Cidade: esse campo poderá ser preenchido com a cidade do Fornecedor;
Telefone: esse campo poderá ser preenchido com o telefone do fornecedor;
Nome do cliente: nesse campo o usuário deverá informa o nome do cliente;
Assim como os dados do fornecedor esse campo também poderá ser importado do cadastro de clientes do sistema caso o cliente já esteja cadastrado
Nº de pessoas: esse campo deverá ser preenchido com a quantidade de pessoas que serão incluídas no serviço do Voucher;
Nº Reserva: esse campo deverá ser preenchido com o número da reserva do voucher;
Descrições de Serviços: nesse campo o usuário irá descrever os serviços contidos no voucher do cliente;
Observações: campo com texto livre;
Caso seja necessário que o texto de cobrança de no-show apareça no voucher, deverá ser deixado selecionado o campo [Sr. Cliente, evite cancelamento de última hora devido a cobrança de no-show] conforme destacado na imagem anterior.
Através das configurações gerais, é possível configurar texto para o rodapé do voucher e texto para o corpo do e-mail do voucher.
O acesso as configurações gerais do sistema só permitda para logins que tenha nível de acesso ao Wintour definido como administrador. O acesso é feito em [ Outros ] >> [ Configurações Gerais ].
Após acessar as configurações gerais, clique na guia [ Texto e-mail Documentos ] e clique na guia [ Voucher ].
O voucher emitido a partir do módulo de venda utiliza a mesma configuração, dessa forma, o texto configurado também será exibido no voucher de vendas.
Digite o texto desejado e clique em [ Salvar ].
Para exibir o número do voucher no corpo do e-mail insira o texto #NR_VOUCHER# na posição onde o número do voucher deve ser inserido.
Para exibir o conteúdo do campo pax da venda, digite #PAX# na configuração.
Após acessar as configurações gerais, clique na guia [ Texto e-mail Documentos ] >> [ Voucher ] >> [ Voucher Série B ].
Ao inserir o texto de rodapé, não será mais possível imprimir o voucher B em 3 vias.
O texto 'Sr. Cliente, evite cancelamento de última hora devido cobrança de no-show', é padrão do sistema e não pode ser removido.
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