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O acesso ao módulo é realizado em [Cadastros] >> [Tabelas] >> [Vendas/Reservas] >> [Status (Venda)]
O Status da venda é um recurso utilizado no módulo de vendas para definir seus Status, de forma que, o usuário pode pré-configurar diversos status para atender necessidades administrativas da agência.
O Objetivo principal do recurso, é a venda ter seu status alterado seguindo uma determinada ordem, por exemplo
Ao cadastrar a venda, ela terá por padrão o status como não definido (ND);
Lembrando que, a definição do status inicial das vendas cadastradas manualmente e das vendas importados, podem ser alteradas nas configurações gerais do Status.
Esse procedimento será explicado mais adiante.
Após o emissor salvar a venda, o responsável por cada departamento poderá modificar o status da venda conforme a necessidade
Conferido Emissor;
Conferido Financeiro;
Conferido Faturamento;
e assim sucessivamente;
O exemplo anterior, segue uma ordem sequencial pois o módulo de Vendas permite registrar apenas 1 (um) Status de cada vez, dessa forma, não é possível definir vários status ao mesmo tempo para a mesma venda.
Após acessar o módulo de Status, clique no botão [Incluir [F3]] para abrir a tela de cadastro
Existem 3 (três) Status pré-definidos pelo sistema: CONFERIDA (CF), NÃO CONFERIDA (NC) e NÃO DEFINIDO (ND). Esses Status:
Não poderão ser apagados e inativados;
Quanto a edição/alteração desses status: é permitido alterar apenas:
A Cor;
'Permissão para alterar ou não a forma de pagamento';
'Permissão ou não de ativar o recalculo de valores parametrizados na alteração da venda'.
Os campos 'Código' e 'Descrição' não podem ser alterados.
Explicação dos campos
Código: preencha nesse campo o Código do Status (preenchimento obrigatório)
O código deve conter 2 (dois) dígitos
Descrição: preencha nesse campo o nome do novo Status (preenchimento obrigatório)
Cor: selecione uma cor para o novo Status.
A Cor tem como objetivo auxiliar na identificação do Status no módulo de vendas e no relatório R11 painel de conferência do mapa de produção. Elá irá destacar as letras do Código do Status.
Os status Conferido terá por padrão a cor Verde e o Status Não conferido terá como padrão a cor Vermelha
Permite alteração de forma de pagamento: deixe selecionado somente se, nas vendas que estiverem definidas com esse novo Status, o campo forma de pagamento puder ser alterado. Para evitar alterações indesejadas, recomendamos que não seja marcado para o status conferida.
O Status CONFERIDA tem essa opção DESMARCADA, dessa forma, vendas com esse Status não poderão ter o campo forma de pagamento (FOP) alterado.
Recalcula valores parametrizados ao alterar a venda: deixe selecionado somente se durante as alterações das vendas que contiverem esse Status, o sistema deva tentar recalcular valores parametrizados da venda
O Status CONFERIDA tem essa opção DESMARCADA, dessa forma, vendas com esse Status não recalcularão valores parametrizados ao salvar vendas após uma alteração. Para evitar alterações indesejadas, recomendamos que não seja marcado para o status conferida.
Se necessário essa opção pode ser desmarcada nas Configurações Gerais conforme explicado a seguir.
Status qualificado: selecione essa opção para indicar se o status poderá ser utilizado nas parametrizações de prazos de vencimentos (clientes, fornecedores e prazos avançados). As parametrizações de vencimentos baseadas em status qualificados serão calculadas com base na data que o status qualificado foi incluído na venda.
Ativo: com excessão dos status pré definidos pelo sistema, todos os status que foram cadastrados pelo usuário que não estão mais sendo utilizados poderão ser inativados desmarcando esse campo.
Salvar:
Após salvar o cadastro o sistema irá abrir a tela para as configurações de acesso dos usuários do Wintour para novo Status.
Explicação dos campos
Permitir para todos: selecionando essa opção o novo status estará liberado para todos os usuários Utilizarem na venda e também Alterar vendas com esse status
Clonar de um status atual: essa opção permite clonar as permissões de acesso para o novo Status de um outro Status já cadastrado.
Após seleciona-la e clicar em [OK] será aberto uma janela para o usuário selecionar de qual Status as configurações de acesso deverão ser clonadas
Selecionar os usuários/filiais manualmente: essa opção permite selecionar o(s) usuário(s) que terão permissão de lançar ou alterar vendas com o novo status.
Figura 55.4. Tela para seleção dos usuários com permissão de acesso ao novo status a partir de vendas
Explicação dos campos
Lançar vendas: selecione essa coluna somente para os usuários que tiverem permissão de cadastrar novas vendas utilizando o novo Status
Alterar vendas: selecione essa coluna somente para os usuários que tiverem permissão de alterar vendas que estejam cadastradas com o novo Status
Utilize o botão de popup lateral (1) para selecionar ou desmarcar todas as opções para todos os usuários
As configurações gerais do Status podem ser realizadas por usuários com nível de administrador através do módulo [Outros] >> [Configurações Gerais] guia [Configurações de vendas]
Explicação dos campos
Sobre os avisos de campos lançados manualmente nas vendas: nesse campo, poderá ser configurado o comportamento do sistema quanto a exibição das mensagens de campos parametrizados preenchidos manualmente após salvar vendas alteradas.
O padrão da configuração é não exibir a mensagem para vendas que estejam com status CONFERIDA (CF), mas pode ser alterado caso seja necessário.
Sobre os avisos de parametrização: nesse campo, poderá ser configurado o comportamento do sistema quanto a exibição das mensagens de campos parametrizados após salvar vendas alteradas.
O padrão da configuração é não exibir a mensagem para vendas que estejam com status CONFERIDA (CF), mas pode ser alterado caso seja necessário.
Status inicial lançamento venda: nesse campo o usuário poderá deixar pré configurado qual deverá ser o status inicial das novas vendas.
O padrão da configuração é o status NÃO DEFINIDO (ND), mas pode ser alterado caso seja necessário.
Status inicial importação venda: nesse campo o usuário poderá deixar pré configurado qual deverá ser o status inicial das novas vendas cadastradas a partir das interfaces.
O padrão da configuração é o status NÃO DEFINIDO (ND), mas pode ser alterado caso seja necessário.
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